Word最常用的128个通用快捷键

Word/WPS是我们日常办公和生活的最常用的文字处理软件，大到工作中资料的撰写，小到日常生活中点点滴滴的记录，都离不开Word/WPS。在使用Word/WPS的时候，配合使用必要的快捷键，可以使文字处理的速度提高。Word/WPS的众多快捷键中，下面这些是最常用的128个Word快捷键，是大家最好可以记住的。（PS：可能有个别重复的）

一、文本编辑(16个）

Ctrl+Shift+空格键：创建不间断空格

Ctrl+连字符：创建不间断连字符

Ctrl+B：加粗字母

Ctrl+I：使字母倾斜

Ctrl+U：为字符添加下划线

Ctrl+[：将字号减小1 磅

Ctrl+]：将字号增大1 磅

Ctrl+Shift+F：改变字体

Ctrl+Shift+P：改变字号

Ctrl+空格键：删除段落或字符格式

Ctrl+C：复制所选文本或对象

Ctrl+X：剪切所选文本或对象

Ctrl+V：粘贴文本或对象

Ctrl+Alt+V：选择性粘贴

Ctrl+Shift+<：将字号减小一个值

Ctrl+Shift+>：将字号增大一个值

Ctrl+Shift+V：仅粘贴格式

Ctrl+Shift+G：打开“字数统计”对话框

二、撤销和恢复操作（3个）

Ctrl+Z：撤销操作

Ctrl+Y：恢复或重复操作

Esc：取消操作

三、创建、查看和保存文档（6个）

Ctrl+N：创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O：打开文档

Ctrl+S：保存文档

Ctrl+W：关闭文档

Alt+Ctrl+S：拆分文档窗口

Alt+Shift+C：撤消拆分文档窗口

四、查找、替换和浏览文本（8个）

Ctrl+F：查找内容、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y：重复查找

Ctrl+H：替换文字、特定格式和特殊项

Ctrl+G：转到至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Z：在最后四个已编辑过的位置之间进行切换

Ctrl+Page Up：移至上一编辑位置

Ctrl+Page Down：移至下一编辑位置

Alt+Ctrl+Home：浏览文档

五、大纲视图（11个）

Alt+Shift+向左键：提升段落级别

Alt+Shift+向右键：降低段落级别

Ctrl+Shift+N：降级为正文

Alt+Shift+向上键：上移所选段落

Alt+Shift+向下键：下移所选段落

Alt+Shift+加号：扩展标题下的文本

Alt+Shift+减号：折叠标题下的文本

Alt+Shift+A：扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠 (/)：隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L：显示首行正文或所有正文

Ctrl+Tab：插入制表符

六、切换视图（3个）

Alt+Ctrl+P：切换到普通视图

Alt+Ctrl+O：切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N：切换到草稿视图

七、打印和预览文档（6个）

Ctrl+P:打印文档

Alt+Ctrl+I：切换至或退出打印预览

箭头键：在放大的预览页上移动

Page Up/Down：缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home：缩小显示比例时移至预览首页

Ctrl+End：缩小显示比例时移至最后一张预览页

八、审阅文档（3个）

Alt+Ctrl+M：插入批注

Ctrl+Shift+E：打开或关闭修订

Alt+Shift+C：如果“审阅窗格”打开，则将其关闭

九、处理网页（4个）

F9：刷新

Alt+向右键：前进一页

Alt+向左键：返回一页

Ctrl+K：插入超链接

十、访问和使用任务窗格和库（10个）

F6：从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个

Ctrl+Tab：菜单活动状态时，移到任务窗格

Tab或Shift+Tab：任务窗格活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项

Ctrl+空格键：显示任务窗格菜单上的整个命令集

Shift+F10：打开选中库项目的下拉菜单

空格键或Enter：执行分配给所选按钮的操作

Home：选择库中的第一个项目

End：选择库中的最后一个项目

Page Up：在选中的库列表中向上滚动

Page Down：在选中的库列表中向下滚动

十一、单键快捷键（3个）

F1：获得联机帮助或 Office 助手

F10：激活菜单栏

F12：选择“文件”菜单中的“另存为”命令

十二、Shift+功能键（3个）

Shift+F4：重复“查找”或“定位”操作

Shift+F10：显示快捷菜单

Shift+F12：选择“文件”菜单上的“保存”命令

十三、Ctrl+功能键（4个）

Ctrl+F4：关闭窗口

Ctrl+F5：还原文档窗口文档大小

Ctrl+F10：将文档窗口最大化

Ctrl+F12：选择“文件”菜单上的“打开”命令

十四、Alt+功能键（4个）

Alt+F4：退出 Word

Alt+F5：还原程序窗口大小

Alt+F10：将程序窗口最大化

Alt+F11：显示 Microsoft Visual Basic 代码

十五、应用字符格式（8个）

Ctrl+D：改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）

Shift+F3：改变字母大小写

Ctrl+Shift+A：将所有字母设为大写

Ctrl+Shift+K：将所有字母设成小写

Ctrl+=（等号）：应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号）：应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z：取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q：将所选部分设为 Symbol 字体

十六、设置行距（4个）

Ctrl+1：单倍行距

Ctrl+2：双倍行距

Ctrl+5：1.5 倍行距

Ctrl+0：在段前添加一行间距

十七、设置段落对齐方式（9个）

Ctrl+E：段落居中

Ctrl+J：两端对齐

Ctrl+L：左对齐

Ctrl+R：右对齐

Ctrl+M：左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进

Ctrl+T：创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量

Ctrl+Q：取消段落格式

十八、应用段落格式（7个）

Ctrl+Shift+S：应用样式

Alt+Ctrl+K：启动“自动套用格式”

Ctrl+Shift+N：应用“正文”样式

Alt+Ctrl+1：应用“标题 1”样式

Alt+Ctrl+2：应用“标题 2”样式

Alt+Ctrl+3：应用“标题 3”样式

Ctrl+Shift+L：应用“列表”样式

十九、选定文字和图形 （16个）

Shift+右箭头：右侧的一个字符

Shift+左箭头：左侧的一个字符

Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾

Ctrl+Shift+左箭头：单词开始

Shift+End：行尾

Shift+Home：行首

Shift+下箭头：下一行

Shift+上箭头：上一行

Ctrl+Shift+下箭头：段尾

Ctrl+Shift+上箭头：段首

Shift+Page Down：下一屏

Shift+Page Up：上一屏

Ctrl+Shift+Home：文档开始处

Ctrl+Shift+End：文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口结尾

Ctrl+A：包含整篇文档

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